Tuesday, September 19, 2006

TRAINING MANAGEMENT / eLEARNING


Manajemen Pelatihan (Training Management), maju pesat dalam perkembangannya, dalam prosesnya saat ini hampir semua perusahaan yang mencoba mengimplementasikan manajemen pelatihan secara optimal. Karena dengan keberhasilan manajemen pelatihan, maka akan diperoleh tenaga SDM yang berkualitas, siap pakai, dan professional. Banyak produk aplikasi manajemen pelatihan yang memberikan solusi detail pengelolaan manajemen pelatihan. Sebenarnya proses pelatihan ini terdiri dari :
· rencana pelatihan (Training Plan),
· menjalani pelatihan (Training Deliverable) dan
o eksternal / internal training
· evaluasi pelatihan (Training Evaluation)
o evaluasi terhadap trainer
o evaluasi terhadap pelatihan
Umumnya pelatihan ini adalah salah satu solusi berdasarkan hasil penilaian kinerja (performance appraisal) yang menghasilkan analisa kesenjangan (gap analysis). Hasil analisa kesenjangan dapat menghasilkan pelatihan apa yang dibutuhkan, mentoring dan job assignment.
Pencatatan biaya pelatihan juga penting untuk mengetahui estimasi biaya yang dikeluarkan dengan biaya yang terpakai , saya pernah melihat aplikasi Peoplesoft yang mencatat biaya pelatihan secara detail, seperti biaya trainer, biaya ruangan, biaya sewa projector, biaya sewa computer, biaya akomodasi, perjalanan dsbnya, dan semuanya dapat dibebankan ke dalam cost center. Selain manajemen pelatihan ada beberapa perusahaan yang mengimplementasikan eLearning. Pada eLearning semua peserta dapat mendaftar secara online melalui internet/intranet, beban biaya pelatihan akan dibebankan kemana, apakah beban pelatihan dibagi ke departemen lain juga, kemudian melakukan proses mengikuti pelatihan dengan membaca bahan pelatihan, menjawab semua pertanyaan, diskusi, dan mengikuti ujian akhir / final test melalui internet. Lebih asyik lagi kita bisa mendengarkan audio / video dari trainer selama mengikuti eLearning ini. Sepertinya makin asyik saja mengikuti pelatihan pada era saat ini, dengan kemajuan teknologi aplikasi. Ada yang ingin share mengenai manajemen pelatihan, silahkan....

Monday, September 18, 2006

LEAVE MANAGEMENT / eLEAVE


Leave Management merupakan feature aplikasi HR yang banyak diminati, aplikasi ini memungkinkan kita mengetahui sisa cuti yang berlaku, rencana cuti, dan riwayat cuti yang pernah diambil. Ada beberapa perusahaan yang menghubungkan aplikasi ini dengan system travel / perjalanan dari travel biro, mengapa demikian? Karena beberapa perusahaan menggunakan transportasi udara yang di charter perusahaan untuk melakukan perjalanan dari lokasi kerja ke kota besar terdekat. Dengan terhubungnya aplikasi Leave Management dengan perusahaan travel biro juga memudahkan kita mengetahui seat / tempat duduk yang masih tersedia, perubahan yang mendadak, serta menghitung biaya / cost yang dikeluarkan, karena ada beberapa perusahaan yang memberi jatah biaya perjalanan sebagai bagian dari benefit yang diberikan perusahaan. Mungkin di tempat anda feature Leave Management sudah berhasil di implementasikan, mari kita share bersama bagaimana mengoptimalkan Leave Management ini.

INDONESIAN PAYROLL

Indonesian Payroll apakah aplikasinya sudah memuaskan anda? Saat ini banyak aplikasi yang sudah memiliki system penghitungan payroll, MIMS Ellipse Indonesian payroll yang banyak di gunakan di perusahaan tambang disini, SAP Indonesian Payroll di beberapa perusahaan manufaktur, Oracle Indonesian Payroll, Oracle JDE Indonesian Payroll, Oracle Peoplesoft Indonesian Payroll dan masih banyak lagi.

Bagaimana issue payroll ditempat anda ? Apakah sudah memenuhi proses yang terjadi di tempat anda? Bagaimana Integrasinya dengan system aplikasi yang ada di perusahaan. Problem apa saja yang muncul, mungkin dengan share problems, diantara kita ada yang bisa membantu ……

Sunday, September 17, 2006

TIME ATTENDANCE

Merupakan aplikasi yang penting untuk penghitungan nilai jam lembur karyawan, khususnya di areal pabrik, tambang, dsbnya.
Human Resources Departemen umumnya membuat aturan-aturan lembur disesuaikan dengan aturan pemerintah, agar proses penghitungannya tidak merugikan kedua belah pihak.
Hampir semua aplikasi HR yang ada di pasaran memiliki feature ini, idealnya aplikasi time attendance terdiri dari pencatatan kode shift pegawai, aturan overtime dari setiap shift jika ada, perlakuan hari libur apabila bekerja, dan alangkah lebih baik dapat terintegrasi dengan aplikasi lain, contohnya : Leave Management, Training Management, Health Safety agar planner dapat memantau availability team nya. Apakah anda memiliki pengalaman menggunakan aplikasi dalam pengeloaan feature Time Attendance ini ? Atau ada kesulitan lainnya ? silahkan share pendapat anda disini.

Saturday, September 16, 2006

eRECRUIT SOLUTION


Fungsi HR saat ini posisinya bukan hanya sebagai departemen services saja, salah satu fungsi HR adalah departemen yang mampu menyediakan tenaga SDM yang memiliki skill, kompetensi serta pengalaman untuk mendukung suksesnya operasi perusahaan. Sehingga proses pencarian tenaga SDM yang terampil akan menjadi pintu bagi lancarnya proses operasi perusahaan.
Trend rekrutmen saat ini adalah online recruitment solution, dari job posting, recruitment process, recruitment cost, dapat di proses secara on line. Aplikasi HR Recruitment module saat ini akan lebih bagus apabila dapat melakukan online process tersebut, kami sedang menganalisa proses tersebut, saya pernah mencoba aplikasi Peoplesoft eRecruit dan rasanya proses yang dimiliki aplikasi ini begitu lengkap..

Bottle neck dari proses rekrutmen adalah, mendapatkan shortlisted candidate kemudian diikuti dengan proses rekrutmen itu sendiri, mungkin ada teman-teman yang dapat membagi pengalaman metoda cocok untuk proses rekrutmen menggunakan aplikasi.

Dipasaran ada solusi resume extractor dengan teknologi word parsing untuk mendapatkan shortlisted candidate, jadi prosesnya adalah memfilter semua cv yang masuk melalui teknologi resume grabber, resume extractor, resume mirror, NGA.NET. Fungsi tersebut dapat menolong kita mendapatkan tenaga SDM sesuai dengan yang kita inginkan.



Human Capital Management

Welcome to Human Capital Management forum, in this blog you can share your ideas, knowledge, experience related with human resource solution and system .................